DTE 61: la nota de crédito electrónica
En resumen
- El código 61 es la nota de crédito electrónica: el documento que anula, corrige o rebaja una factura o boleta ya emitida.
- Un documento tributario emitido no se edita ni se borra: la nota de crédito es la única forma de deshacerlo ante el SII.
- El código de referencia decide qué pasa con el original: 1 lo anula, 2 corrige su texto y 3 corrige sus montos.
Qué es el documento tributario 61
El código 61 identifica a la nota de crédito electrónica, el documento con el que se deja sin efecto —en todo o en parte— una factura o una boleta que ya se emitió. Un documento tributario electrónico no se puede editar ni borrar después de emitido: la nota de crédito es el mecanismo que el SII define para corregirlo, y por eso siempre va amarrada al documento que modifica.
Cuándo se usa
- Devolución de un producto o anulación de un servicio ya facturado.
- Descuento otorgado después de emitir el documento.
- Corregir un monto a la baja porque se facturó de más.
- Anular por completo un documento emitido con un error que no se puede corregir.
Qué exige el SII en este documento
- Referencia obligatoria
- El builder del 61 exige las referencias junto con emisor, receptor, totales, ítems, folio y fecha de emisión. Sin la referencia, el documento no identifica qué está corrigiendo.
- Código de referencia
- El 1 anula el documento referenciado, el 2 corrige su texto y el 3 corrige sus montos. Según cuál se use, el SII deja registrado en el documento original que fue anulado, modificado en texto o modificado en montos por una nota de crédito.
- Mismo receptor que el documento corregido
- La nota tiene que ir al mismo receptor que el documento que corrige, y el documento referenciado no puede estar ya anulado. Las dos reglas se pueden comprobar antes de emitir, sin gastar el folio.
- Arrastra la retención de una factura de compra
- Cuando la nota de crédito modifica una factura de compra 46, lleva la retención de IVA de ese documento, con la misma marca en los ítems afectos.
Preguntas frecuentes sobre el código 61
¿Qué es el código 61 del SII?
El código 61 es la nota de crédito electrónica: el documento que anula o rebaja una factura o boleta ya emitida. Se usa para devoluciones, descuentos posteriores, corregir un monto a la baja o anular un documento completo, y va con referencia al original.
¿Cómo anulo una factura con una nota de crédito?
Emitiendo una nota de crédito 61 que referencie la factura con su tipo y folio, y con código de referencia 1, que es el que anula el documento. Con el 3 se corrigen los montos y con el 2 el texto.
¿Se puede editar o borrar una factura electrónica ya emitida?
No. Un documento tributario electrónico emitido no se edita ni se borra: se corrige con una nota de crédito 61 si el monto baja o se anula, y con una nota de débito 56 si el monto sube.
¿La nota de crédito tiene que ir al mismo cliente que la factura?
Sí. El SII rechaza una nota cuyo RUT receptor es distinto del documento referenciado, y tampoco acepta una nota sobre un documento que ya estaba anulado.
¿Qué folios necesito para emitir una nota de crédito?
Un CAF de tipo 61. Los folios se piden por tipo de documento, así que los de factura 33 no sirven para notas de crédito.
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Emite este documento desde una sola plataforma
Validamos el documento contra las reglas del SII antes de enviarlo, así que un error de formato o de cuadre se ve en pantalla y no en un correo de rechazo con el folio ya gastado.