DTE 56: la nota de débito electrónica
En resumen
- El código 56 es la nota de débito electrónica: el documento que AUMENTA el monto de uno ya emitido, o que anula una nota de crédito emitida por error.
- La referencia al documento que modifica es obligatoria: una nota de débito sin referencia no es un documento válido para el SII.
- El código de referencia 2 corrige el texto del documento original y el 3 corrige sus montos al alza.
Qué es el documento tributario 56
El código 56 identifica a la nota de débito electrónica, el documento que sube el monto de una factura o una boleta que ya se emitió, o que corrige su texto. Es la contraparte de la nota de crédito 61: donde la 61 rebaja o anula, la 56 aumenta. Por eso las dos comparten la misma regla dura: tienen que decir a qué documento se refieren.
Cuándo se usa
- Cobrar intereses o recargos sobre una factura ya emitida.
- Corregir un cobro que quedó por debajo de lo que correspondía.
- Corregir el texto de un documento ya emitido, sin tocar los montos.
- Anular una nota de crédito emitida por error.
Qué exige el SII en este documento
- Referencia obligatoria
- El builder del 56 exige las referencias junto con emisor, receptor, totales, ítems, folio y fecha de emisión. A diferencia de la factura 33, acá el bloque de referencias no es opcional.
- Código de referencia
- El 2 corrige el texto del documento referenciado y el 3 corrige sus montos, al alza. En el documento original, el SII registra que fue modificado en texto o en montos por una nota de débito.
- Mismo receptor que el documento corregido
- La nota tiene que ir al mismo receptor que el documento que modifica. El SII rechaza una nota cuyo RUT receptor es distinto del documento referenciado, y ese rechazo se puede prevenir antes de gastar el folio.
- Arrastra la retención de una factura de compra
- Cuando la nota de débito modifica una factura de compra 46, lleva la retención de IVA de ese documento: la nota no puede declarar un IVA que el documento original retuvo.
Preguntas frecuentes sobre el código 56
¿Qué es el código 56 del SII?
El código 56 es la nota de débito electrónica: el documento que aumenta el monto de una factura o boleta ya emitida —intereses, recargos, un cobro que quedó por debajo— o que anula una nota de crédito emitida por error. Siempre referencia al documento original con su tipo y folio.
¿Cuándo uso una nota de débito 56 y cuándo una nota de crédito 61?
La nota de débito 56 aumenta el monto: intereses, recargos o corregir un cobro que quedó corto. La nota de crédito 61 rebaja o anula: devoluciones, descuentos posteriores o corregir un error a la baja.
¿Una nota de débito puede ir sin referencia?
No. La referencia al documento que modifica es obligatoria en el tipo 56, y el documento la exige junto con el emisor, el receptor, los totales, el detalle, el folio y la fecha.
¿Qué código de referencia lleva una nota de débito?
El 2 cuando corrige el texto del documento referenciado y el 3 cuando corrige sus montos. El código 1, que anula, es propio de la nota de crédito.
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Emite este documento desde una sola plataforma
Validamos el documento contra las reglas del SII antes de enviarlo, así que un error de formato o de cuadre se ve en pantalla y no en un correo de rechazo con el folio ya gastado.