Cómo dejar el facturador gratuito del SII sin perder tu historial

El sistema de facturación gratuito del SII es un buen punto de partida: es gratis y te deja emitir DTE sin contratar nada. Pero a medida que tu negocio crece, sus límites empiezan a pesar. Esta guía explica cuándo conviene cambiarse a un software propio y cómo hacer la migración sin perder tu historial.

¿Por qué cambiarse del facturador gratuito del SII?

El sistema del SII cumple lo básico, pero no fue pensado para operar con volumen ni para integrarse con tus otros sistemas. Las razones típicas para migrar son:

• Falta de automatización: cada documento se emite a mano, sin plantillas ni carga masiva.
• Sin API: no puedes conectar tu e-commerce, ERP o sistema de gestión.
• Reportería limitada: los libros y reportes para tu contador quedan cortos.
• Sin soporte: si algo falla, no hay a quién llamar.
• Experiencia básica: emitir boletas o guías a diario se vuelve tedioso.

¿Qué pasa con mis folios y mi historial?

Es la duda más común. Tu historial no se pierde: los documentos que emitiste quedan guardados en el SII, no dependen del software que uses. Con los folios es distinto: en el sistema gratuito no tienes un archivo de folios (CAF) propio que llevarte. Cuando tu empresa queda certificada, se piden al SII folios nuevos para cada tipo de documento. Con nosotros se piden solos: los pedimos al SII en los planes Profesional y Empresa, cuando se van acabando.

Pasos para migrar a un software propio

1. Elige tu nuevo software de facturación

Define qué necesitas: solo emisión, o también API, recepción de documentos, libros y soporte. Si comparas opciones, mira nuestra comparación con OpenFactura y las páginas para PYMES y startups.

2. Para tus facturas no tienes que renunciar a nada

Es el mito más repetido del cambio, y es falso: para las facturas no hay renuncia que hacer. Al terminar la certificación, el SII te cambia solo a la resolución de software de mercado (así lo dice su propia FAQ 001_012_6394). No pierdes la facturación mientras tanto.

La única salida que sí existe es la de las boletas del sistema gratuito (código 890): si vas a emitirlas con software propio, hay que renunciar a ese código en sii.cl. Es irreversible, así que lo hacemos nosotros y solo con tu confirmación.

3. Certifícate con el nuevo software

El SII exige certificar a tu empresa como emisor en su ambiente de pruebas. Con un proveedor de mercado, este proceso lo puede hacer el proveedor por ti (nosotros lo incluimos en los planes pagados): no tienes que lidiar con XML ni ambientes técnicos.

4. Carga tu certificado y pide tus folios

Cargas tu certificado digital (.p12) en la nueva plataforma y, con tu empresa ya certificada, se piden los CAF de los tipos de DTE que emites. Ahí empiezas a emitir con valor tributario.

¿Conviene migrar si emito pocos documentos?

Si emites un puñado de boletas al mes y no necesitas integraciones, el sistema gratuito puede bastarte. El salto se justifica cuando el volumen, la necesidad de API, la reportería o el soporte empiezan a costarte tiempo o errores. Un plan mensual sin amarre te deja probar sin comprometerte a un año.

Resumen

Migrar del facturador gratuito del SII a un software propio es directo: eliges software, te certificas, cargas tu certificado y pides folios. Para tus facturas no renuncias a nada (solo las boletas del código 890 tienen trámite de salida). Tu historial queda en el SII, y los folios para el sistema nuevo se piden al certificar. Si quieres que te acompañemos en todo el proceso, crea tu cuenta o revisa el plan para PYMES.