Cómo dejar el facturador gratuito del SII sin perder folios ni historial
En resumen
- El sistema gratuito del SII sirve para empezar, pero no tiene API ni deja integrar con tu propio software.
- Cambiarte no te obliga a re-certificarte: la certificación es del contribuyente y ya la tienes dada.
- Los folios que descargaste siguen siendo tuyos y se migran. El historial anterior se conserva en el portal del SII.
El sistema de facturación gratuito del SII es un buen punto de partida: es gratis y te deja emitir DTE sin contratar nada. Pero a medida que tu negocio crece, sus límites empiezan a pesar. Esta guía explica cuándo conviene cambiarse a un software propio y cómo hacer la migración sin perder folios ni continuidad.
¿Por qué cambiarse del facturador gratuito del SII?
El sistema del SII cumple lo básico, pero no fue pensado para operar con volumen ni para integrarse con tus otros sistemas. Las razones típicas para migrar son:
- Falta de automatización: cada documento se emite a mano, sin plantillas ni carga masiva.
- Sin API: no puedes conectar tu e-commerce, ERP o sistema de gestión.
- Reportería limitada: los libros y reportes para tu contador quedan cortos.
- Sin soporte: si algo falla, no hay a quién llamar.
- Experiencia básica: emitir boletas o guías a diario se vuelve tedioso.
¿Qué pasa con mis folios y mi historial?
Esta es la duda más común, y la buena noticia es que no pierdes nada. Tu historial de documentos queda guardado en el SII (no depende del software que uses). Los folios (CAF) los solicitas tú al SII para cada tipo de documento, así que al migrar simplemente pides nuevos rangos desde el nuevo sistema. Tu numeración continúa sin saltos problemáticos.
Pasos para migrar a un software propio
1. Elige tu nuevo software de facturación
Define qué necesitas: solo emisión, o también API, recepción de documentos, libros y soporte. Si comparas opciones, mira nuestra comparación con OpenFactura y las páginas para PYMES y startups.
2. Para tus facturas no tienes que renunciar a nada
Es el mito más repetido del cambio, y es falso: para las facturas no hay renuncia que hacer. Al terminar la certificación, el SII te cambia solo a la resolución de software de mercado (así lo dice su propia FAQ 001_012_6394). No pierdes la facturación mientras tanto.
La única salida que sí existe es la de las boletas del sistema gratuito (código 890): si vas a emitirlas con software propio, hay que renunciar a ese código en sii.cl. Es irreversible, así que lo hacemos nosotros y solo con tu confirmación.
3. Certifícate con el nuevo software
El SII exige certificar el nuevo emisor en su ambiente de pruebas. Con un proveedor certificado, este proceso lo hace el proveedor por ti: no tienes que lidiar con XML ni ambientes técnicos.
4. Carga tu certificado y solicita folios
Cargas tu certificado digital (.p12) en la nueva plataforma y solicitas los CAF de los tipos de DTE que emites. Listo: empiezas a emitir.
¿Conviene migrar si emito pocos documentos?
Si emites un puñado de boletas al mes y no necesitas integraciones, el sistema gratuito puede bastarte. El salto se justifica cuando el volumen, la necesidad de API, la reportería o el soporte empiezan a costarte tiempo o errores. Un plan mensual sin amarre te deja probar sin comprometerte a un año.
Resumen
Migrar del facturador gratuito del SII a un software propio es directo: eliges software, te certificas, cargas tu certificado y pides folios. Para tus facturas no renuncias a nada (solo las boletas del código 890 tienen trámite de salida). No pierdes historial ni folios. Si quieres que te acompañemos en todo el proceso, crea tu cuenta o revisa el plan para PYMES.
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