Autorización para trámites ante el SII

Autorizas a PULSANDO TECH SPA a actuar ante el SII en nombre de tu empresa, usando el certificado digital que tú mismo cargas en la plataforma, y únicamente para estos trámites:

• Inscribir a tu empresa en la Postulación a Factura Electrónica.
• Solicitar y descargar folios (CAF) para los documentos que emites, incluida la reobtención de los folios que el SII ya le autorizó a tu empresa.
• Generar y enviar el set de pruebas de la certificación.
• Declarar ante el SII el avance de la postulación.
• Subir al SII las muestras impresas de tus documentos para su revisión.
• Si tu empresa emite boletas por el sistema gratuito del SII, renunciar a ese sistema (código 890) para que pase a emitirlas con software de mercado. Por sus efectos, lo detallamos aparte en el punto 2.
• Si tu empresa viene del sistema de facturación gratuito del SII, presentar la petición administrativa de desafiliación de ese sistema. También está en el punto 2.
• Efectuar la Declaración de Cumplimiento de Requisitos, que es el paso que cierra la certificación. Por sus efectos, lo detallamos aparte en el punto 3.
• Actualizar los correos de contacto e intercambio registrados ante el SII.
• Consultar tus antecedentes de contribuyente y el estado de tus documentos.

La autorización es una sola y cubre todo lo que conlleva la certificación. Todos estos trámites quedan autorizados desde que aceptas este documento, incluida la Declaración de Cumplimiento, y no te volveremos a pedir autorización por cada uno.

La lista es cerrada. Cualquier otro trámite ante el SII queda fuera y requeriría una autorización nueva, informada y aceptada por separado.

Algunos de estos trámites tienen efectos que conviene saber antes. Al aceptar este documento declaras que entiendes lo siguiente:

• Inscripción: inscribir a tu empresa declara ante el SII que cumple los requisitos tributarios, y el SII elimina del ambiente de certificación a quien se inscribe y no registra avance.
• Set de pruebas: es de un solo uso. Generar uno nuevo invalida el que tu empresa tenga hoy. Si tu empresa está certificándose con otro proveedor, nos lo tienes que avisar antes, porque el avance se perdería.
• Avance de la postulación: informar un avance le dice al SII que el set ya fue enviado. Sólo lo informamos con el envío hecho y su número de seguimiento.
• Renuncia al sistema gratuito de boletas (código 890): desde ese momento tu empresa deja de poder emitir boletas por el sistema gratuito del SII, y no está comprobado que ese sistema se pueda volver a activar. Por eso la hacemos cuando tu empresa ya va a emitir boletas con software de mercado.
• Petición de desafiliación del sistema de facturación gratuito: se presenta en el sistema de peticiones administrativas del SII a nombre de la persona cuyo certificado cargaste, con tu empresa como contribuyente. La resuelve el SII, y su estado lo seguimos por ti.
• Muestras impresas: se envían al SII para que las revise un funcionario y, una vez enviadas, no se pueden retirar.

Es el último paso de la certificación y no se puede deshacer. Lo decimos con todas sus letras, en las palabras del propio SII, para que nadie se entere después:

• Tu empresa queda operando de inmediato en el sistema de facturación electrónica y empieza a recibir documentos tributarios de otros contribuyentes.
• Queda obligada a enviar la Información Electrónica de Compras y Ventas desde el mes en que se declara. Es una obligación mensual ante el SII.
• Deja de ser usuaria del Portal Mipyme del SII: no podrá emitir ni recibir documentos por ahí, ni entrar a las opciones de ese sitio. Si tienes información alojada sólo ahí, guárdala antes.
• Al declarar, el representante legal declara que la empresa cuenta con los procedimientos para gestionar los folios (CAF), la foliación controlada, el respaldo de los documentos, el envío al SII, el intercambio con otros contribuyentes incluido el recibo de mercaderías de la Ley N° 19.983, la cuadratura de envíos y la administración de contingencias. El SII puede auditar ese cumplimiento.

Al aceptar este documento autorizas también esta declaración. La efectuamos sólo cuando el SII ya revisó conforme tu set de pruebas y tus muestras impresas, y te avisamos por correo cuando el SII autorice a tu empresa. Si prefieres postergar la autorización, avísanos o retira esta autorización antes de esa etapa (punto 7): lo que se posterga es esta etapa, y el propio SII lo dice así.

Esta autorización no alcanza a declaraciones de impuestos, rectificaciones, peticiones administrativas distintas de la desafiliación del punto 2, cambios de representante legal, ni ningún trámite que comprometa tu situación tributaria más allá de la emisión de documentos electrónicos. No usamos tu certificado para firmar nada que no sea un documento tributario tuyo o una de las gestiones listadas arriba. La Declaración de Cumplimiento está detallada aparte en el punto 3 y queda autorizada con este mismo documento.

El certificado es tuyo y sigue siendo tuyo. Se guarda cifrado, se usa sólo para las operaciones descritas y no se comparte con terceros. Puedes reemplazarlo o eliminarlo cuando quieras desde tu cuenta; al eliminarlo, dejamos de poder actuar ante el SII de inmediato, con o sin esta autorización vigente.

Sólo el representante legal de la empresa, o quien esté facultado para obligarla. Dentro de la plataforma, únicamente los perfiles administrador y contador pueden otorgarla o retirarla: comprometer a la empresa ante el SII no es una acción de uso diario.

Rige desde que la aceptas y hasta que la retires. Puedes retirarla en cualquier momento desde tu cuenta, o escribiéndonos a contacto@pulsandotech.cl. El efecto es inmediato: dejamos de hacer trámites ante el SII en tu nombre y tu cuenta, tus documentos y tu facturación siguen funcionando igual.

Retirarla no borra el registro de que estuvo vigente. Conservamos la fecha en que la otorgaste, la versión de este documento que aceptaste y la fecha en que la retiraste, porque son la prueba de con qué autorización actuamos mientras lo hicimos.

Los trámites descritos implican tratar datos de tu empresa y de tu representante legal ante el SII. Ese tratamiento se rige por nuestra Política de Privacidad y por el Acuerdo de Encargo de Tratamiento, conforme a la Ley N° 21.719 y a la Ley N° 19.628.